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办公自动化系统

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仁聚认为:五大应用、两个支撑平台组成,分别为知识管理、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解决方案及应用支撑平台、基础支撑平台..

 

 

1、门户化、整合性

门户(portal)。顾名思义是指正门、入口,现多用于互联网的门户网站、移动互联网的门户网站和企业应用系统的门户系统。

广义注解  

指一个应用框架,它将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,使企业可以快速地建立企业对客户、企业对内部员工和企业对企业的信息通道, 使企业能够释放存储在企业内部和外部的各种信息。

我们的观点:         

协同办公系统作为一个组织管理软件以最广泛的应用人群、最基础的协同办公应用,承担了“信息化抓手”角色,成为最适合做统一门户整合的综合信息管理平台,成为各类信息系统的“大管家”

技术支撑要求: 

系统具有良好的开放性和整合性

 

2、易用性

协同软件是上至最高领导下至普通员工都使用的软件,易用性对协同软件的推广至关重要;

易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟, rjOFFICE在易用性设计方面指导思想是让用户:少记东西,少操作,简洁,容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等,我们在体系方面设立易用性测试小组等等确保产品的易用性

易用性是万户rjOFFICE协同平台最重要的特性之一!

易用性总结:

细节决定难易,把复杂的应用尽可能用简单的方式来实现,真正体现软件易用促进成功应用的朴素真理!

 

3、平台性、灵活性、扩展性

项目化

优点:能一次性满足细节需求,根据需求量身定制

缺点:高成本,长周期,高风险,无法升级,持续性服务几无可能!

 

产品化

优点:可以持续升级,成熟度较高,低风险,高性价比

缺点:不能一次满足所有细节需求,产品化的升级节奏与企业的需求的成长的速度之间的匹配是个问题!

 

平台化     

基本能满足全部需求,性价比高,低风险,成熟度高,实施周期短!平台的灵活性,能及时满足企业后期的新需求。

 

在我们产品规划中

部署了大量的自定义工具,包括:     

门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台,自定义关系平台,以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容如数据表自定义、表单自定义、频道自定义,通过这些功能或工具,让用户对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统迅速适应管理的变革,能够让软件系统为用户真正创造更多价值。

 

4、集团性

多套独立系统之间交换方案;

大集中式布署;

大系统套小系统;

多单位相互隔离又交换的方案。

 

5、健壮性

健壮性表现为软件能支撑大并发用户数, 以及支持大的数据量。

 

6、关联性

在协同办公系统中,以人为线索展开工作,在工作过程中涉及到很多我们想要了解与研究的对象,例如一个员工、一个项目,一个客户,一个供应商,一个合作伙伴、一个组织,每个对象有相应的属性与行为,我们想了解一个对象时希望了解到这个对象方方面面的信息,面向对象关联性设计思想是找出协同办公系统中我们关心的对象,记录系统中与这个对象发生的所有行为,查看一个对象时查看到这个对象的所有信息相关内容。

关联性以更开放的设计,允许接入供应商、伙伴、客户在系统中作为对象

 

7、移动性

新经济时代工作方式越来越具有流动性和移动性 ,地理位置越来越分散,随着3G时代的到来 及手机终端的发展,手机将成为新的“办公设备”,rjOFFICE以业界领先的速度领先推出手机版B/S版本、C/S版本,基于无限立通的PUSH MAIL平台的C/S版本,并积级展开与中国电信与中国移动的合作。    

其中C/S很好地解决了B/S模式下单窗口模式,很好地解决流程审批问题

 

8、技术特点

1、采用多层架构的B/S结构;

2、支持Windows、UNIX以及Linux等操作系统;

3、支持BEA Weblogic、IBM Websphere应用服务器等多种主流应用服务器;

4、利用XML作为系统接口的数据交换标准,进行信息资源整合;

5、采用自主知识产权的、高性能中间件技术;

6、业务逻辑处理采用EJB,它封装了对事务的处理,可以使程序运行更安全,可以方便的分布式部署,使系统能承受很大的压力;

7、持久性方面采用hibernate,使得系统数据库无关性,可适应主流关系型数据库,编写程序时按照面向对象的方式写程序,可维护性高。支持ORACLE,DB2等大型的主流数据库;

8、与网站管理系统无缝整合,便于统一门户管理,实现人机界面与后台管理的剥离,实现多站点管理,实现在协同办公平台里管理网站;

9、四维权限模型传统的三维权限模型:组织、权限、角色;第四维:数据范围通过四维权限模型,我们可以方便地模拟集团用户的很多复杂应用场景。分级管理员,部门管理员,具有很多功能,但只能管理自己部门的数据或指定部门的数据,大集中模式下,各下级单位系统完全隔离。

 
办公自动化系统代表案例
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